quarta-feira, 29 de junho de 2016

Como escolher o melhor serviço de secretária remota?

Todo profissional precisa de uma pessoa de confiança e, às vezes, até mesmo uma equipe inteira para resolver aqueles assuntos administrativos mais incômodos e que não podem ser realizados por falta de tempo ou de organização.
Durante muitos anos, esse serviço era realizado por secretárias contratadas por empresas e profissionais para que ficassem o dia todo à disposição do chefe somente para realizar estas atividades como pagar as contas, cuidar de contratos, responder e-mails e atender telefonemas.
Com a falta de tempo que os profissionais modernos têm enfrentado, a necessidade de secretárias tem aumentado consideravelmente. Porém, as empresas, cada vez mais, têm visto a necessidade de cortar custos.
Como alternativa crescente a essa tarefa, tem crescido no país o serviço de secretária remota, onde profissionais da área podem ser contratadas e trabalhar à distância, com os mesmo benefícios de uma secretária tradicional e mais alguns outros exclusivos.

Economia de custos

Um dos primeiros e mais importantes fatores a serem considerados no momento de escolha de um serviço de secretária remota é o seu custo. Uma das maiores vantagens de escolher esse tipo de serviço ao invés de uma secretária normal e a economia que pode ser realizada, pois os profissionais são pagos apenas pela quantidade de tempo que trabalham, sendo que não ganham quando não prestam serviço e podem até mesmo fazer hora extra quando necessário e exigido pelo contratante.
Isso significa principalmente que os custos para manter uma secretária atuante é menor do que o habitual, o que pode significar uma economia considerável para empresas e outros profissionais que precisam deste tipo de serviço. Encontrar um serviço que ofereça isso e ainda entregue qualidade no trabalho é essencial no momento de escolher a melhor oferta.

Disponibilidade e dedicação

Disponibilidade dos profissionais contratados e dedicação são aspectos fundamentais a serem destacados no momento da escolha de um serviço de secretária remota. Quem oferece esse tipo de serviço deve passar muito mais segurança ao empresário ou profissional que o contrata por ser uma atividade realizada à distância por uma pessoa quase desconhecida, o que pode resultar em alguma desconfiança inicial em relação à eficácia do trabalho.
A empresa ou o profissional que oferece esse serviço deve também oferecer ao contratante a disponibilidade de seu tempo para que ele possa se dedicar com qualidade às tarefas exigidas e fazer esse investimento valer a pena aos olhos do consumidor.

Rotina, horários e tarefas

Para que esse serviço de secretária remota possa ser eficaz, o contratante deve buscar por quem oferece profissionais dedicados que têm uma rotina definida e sabem seguir horários para se dedicarem às tarefas passadas.
Esse fator é determinante para que essa cooperação possa dar certo e o profissional que contrata o serviço possa ficar satisfeito com sua escolha e com os resultados obtidos.

Profissional formalizado

É possível encontrar diversas pessoas oferecendo esse serviço de secretária remota, principalmente com o crescimento da profissão no Brasil. Porém, o mais indicado é procurar profissionais formalizados, que tenham acesso a seus direitos trabalhistas e conheçam melhor a rotina e as necessidades de outros profissionais para que possa oferecer um serviço de melhor qualidade.
Texto por : Luiz Fernando Dutra