terça-feira, 15 de outubro de 2019

GERENCIANDO SEU TEMPO

Saber definir o que é urgente e o que é importante na sua rotina de trabalho pode ser fundamental para um dia mais produtivo.

Na matriz apresentada, inspirada no livro "07 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes", Stephen Covey mostra como diferenciar urgente de não urgente e importante de não importante, e afirma que planejar as tarefas com base no princípio “primeiro o mais importante” fará todo sentido na eficácia da entrega dos trabalhos ao fim do dia.

Dedique mais tempo ao seu negócio. Delegue tarefas a um assistente virtual.



quinta-feira, 10 de outubro de 2019

GERENCIANDO SEU TEMPO

Saber definir o que é urgente e o que é importante na sua rotina de trabalho pode ser fundamental para um dia mais produtivo.

Na matriz apresentada, inspirada no livro "07 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes", Stephen Covey mostra como diferenciar urgente de não urgente e importante de não importante, e afirma que planejar as tarefas com base no princípio “primeiro o mais importante” fará todo sentido na eficácia da entrega dos trabalhos ao fim do dia.

Dedique mais tempo ao seu negócio. Delegue tarefas a um assistente virtual.

io.

domingo, 14 de julho de 2019

APRENDA A ORGANIZAR UM CRONOGRAMA DE UM EVENTO



Este é mais um detalhe importante para o sucesso de um evento, seja ele corporativo, seja ele social: SABER ORGANIZAR UM CRONOGRAMA.

E um produtor de eventos precisa saber dominar a estratégia de organizar um cronograma bem estruturado.

Aqui a Planner de Eventos da TEAM Assessoria, Paula Rotta Assis vai dar dicas importantes para você entender como um cronograma te ajuda, quais as etapas para montar uma planilha completa e a importância de um cronograma de eventos.

O importante é entender todas as etapas para construir este cronograma, pois uma vez que este planejamento é adotado, você terá um modelo a ser seguido para as próximas vezes.

Então anota aí todos os detalhes :)

O que colocar no planejamento?

Eu gosto muito de utilizar o Excel, nele eu consigo de forma prática e eficiente listar tudo o que o meu evento precisa e organizar as informações. Coloco exatamente tudo de forma organizada, separo por tópicos de acordo com as etapas do evento. Por exemplo: na parte de custos coloco, fornecedores, valores, datas de pagamento, descrições importantes, quantidades etc.... Então vamos lá.....bora começar a construir nosso cronograma:

Como fazer ?

Divida seu plano em ações que devem ser executadas antes, durante e depois do evento. Organize cada uma dessas etapas. Também é primordial dividir esses passos em categorias com o que já foi feito e o que ainda deve ser executado.

Datas

Estipular prazos é muito importante. Existem ações mais urgentes que precisam de decisões antecipadas, como confirmar e/ou garantir o local, por exemplo, enquanto outros detalhes podem esperar um pouco mais para serem decididos como, por exemplo, a garantia de equipamentos, como caixas de som ou retroprojetores.

Tenha os deadlines para cada ação e se dedique às que são prioridade.

Também é essencial ter um calendário no cronograma de eventos. Não apenas sobre os dias do encontro promovido por você, mas do ano inteiro. É importante saber sobre feriados e datas que podem atrapalhar ou ajudar a sua organização, e atrair mais ou menos participantes, como um grande festival na cidade ou algo promovido por algum concorrente, por exemplo.

As finanças

Detalhadamente defina o orçamento inicial e defina a quantidade de dinheiro que cada área receberá. Não há necessidade de muito recurso financeiro para realizar um evento de qualidade. Seja realista e se organize de forma concreta com base no que se tem disponível de recurso financeiro, patrocínios ou apoios.

Uma outra estratégia é se você conta com lucro arrecadado a partir das inscrições do público, coloque essa projeção no cronograma, para ter uma ideia dos investimentos que podem ser feitos ainda na fase de organização, quando as vendas começarem a ter efeito.

#DicaTEAM: São muitos os detalhes de um evento, ter um espaço com um checklist para conseguir acompanhar melhor todos os tópicos e ver o que já foi finalizado, vai ajudar e muito toda a equipe envolvida na organização do evento.

É importante também deixar um espaço nas planilhas para que observações possam ser feitas. Às vezes, é importante tomar nota sobre alguma pendência que está em andamento sob uma condição especial, principalmente quando se trabalha em equipe.

Anotamos todos os detalhes negociados, alterações de ideias, tudo, não deixamos passar uma só informação.

Os contratos

Fornecedores, convidados e outros profissionais terceirizados atuam em momentos diferentes e será necessário alguns documentos esclarecendo quais serviços estão sendo ofertados, os direitos e deveres de cada parte e, claro, a questão do pagamento.

Tenha no seu cronograma de eventos os detalhes divididos em dois períodos: o do acordo, onde geralmente se deposita um valor inicial, e o de confirmação, quando o que foi prometido tiver sido cumprido e, então, o restante do que foi definido no contrato, pago.

A programação

Não tem nada pior em um evento, em minha opinião, do que atrasos ou descumprimentos de horários.

Colocar no papel como cada palestra, conversa e intervalo acontecerá, vai evitar que algum convidado se prolongue demais, atrasando o que foi planejado, ou que outros imprevistos desse tipo apareçam. Assim você respeitará os convidados do evento.

Mas não estamos falando apenas do que você divulgará aos participantes. Tenha também uma lista para os membros da equipe de organização, com a divisão de tarefas de cada dia. Uma escala com ações pequenas, como revezamento dos turnos para descanso, é um diferencial.

Agora você chegou até aqui e sabe o que é preciso ter no seu cronograma de eventos. #SUCESSO
Por : Paula Rotta Assis

sexta-feira, 21 de junho de 2019

SECRETARIADO REMOTO E ASSISTENTE VIRTUAL




O que acha desta modalidade?

Claro que de alguns anos pra cá tem se intensificado, devido a crise econômica que estamos passando, e devido a isso, algumas pessoas estão procurando empreender, viver novas experiências. Vários estudos recentes mostram o quanto os microempreendedores cresceram nos últimos anos, e vão continuar a crescer.

O profissional de secretariado remoto é um serviço prestado a distância, como o próprio nome já diz, e deve-se conhecer várias ferramentas e ter o mínimo de experiência possível, e habilidade para executar as tarefas inerentes ao cargo. Assim como uma profissional e avaliada para ocupar o cargo, a Secretária Remota, também deve ser avaliada,para que o serviço prestado seja de qualidade ao seu cliente. Mas vai muito além destes dois fatores que citei.

A profissional, deve estar sempre atualizada com as novidades do mercado.

terça-feira, 11 de junho de 2019

PREPARADO PARA O SEGUNDO SEMESTRE?

O segundo semestre de 2019 vem aí e com ele muitas expectativas e dúvidas!
.
E você? Já está preparado(a)?
.
Separei algumas dicas para vocês começarem com o pé direito:
🔸Reveja suas metas do ano e defina quais serão prioridades para vocês!
🔸Faça um planejamento do seu negócio para os próximos meses!
🔸Aproveite para enviar mensagem para aqueles clientes que fizeram algum trabalho com você e a um tempo não entram em contato, eles podem estar precisando dos seus serviços!
🔸Se organize para prospectar clientes e não se esqueça de entrar em contato com aqueles que solicitaram proposta e ainda não fecharam.
🔸E por fim, não se esqueçam de colocar muito amor em tudo que fazem!




quinta-feira, 23 de maio de 2019

SER SECRETÁRIA É...

"...É muito mais do que atender ao telefone, agendar reuniões.

Para destacar-se profissionalmente, ela precisa aliar seu conhecimento prático e técnicas de como lidar com as imprevisíveis situações que se apresentam no dia-a-dia."

Contrate uma Secretária Remota para sua empresa, sem vínculo empregatício




quinta-feira, 2 de maio de 2019

OLHE O FOCO!!!



Foque nas coisas que você pode #controlar: sua #atitude, seu #networking, seu #físico, sua #gratidão, seus #hábitos e seu #trabalho#duro.

Segundo o Filósofo Grego Epicteto: “Se você realmente entender a diferença entre o que está e o que não está sob seu controle e agir de acordo, você se tornará psicologicamente invencível, impermeável aos altos e baixos da fortuna.” Falar é fácil, o difícil é fazer... Existem muitos exemplos de situações que temos controle e situações que não há controle... Digamos que seu objetivo seja ganhar um aumento na empresa, você pode controlar diversas coisas para chegar próximo a esse objetivo como, por exemplo, a atitude no trabalho, o networking com os colegas, a sua produção, sua disciplina no horário, o seu esforço, mas não pode, de forma alguma, decidir QUANDO e QUANTO será o seu aumento, isso foge da sua zona de controle.


Quando você coloca esforço fora da zona de controle muitas frustrações podem acontecer.

Então, o seu objetivo a partir de hoje é focar somente nas coisas que você tem controle e ter consciência que o resultado esperado será esforço das pequenas coisas que fez diariamente que estavam no seu controle.

__@Extraordinária_Mente

Por Monica Moret Del´Acqua


#talentservice #secretariaremota #motivação

terça-feira, 5 de fevereiro de 2019

POSITIVIDADE...

Você é positiva na hora de trabalhar? 
A positividade para a secretária remota tem muito a ver com a maneira de se comportar, pensar e se organizar. 

Para manter a positividade eu também gosto de listar minhas gratidões, conquistas e aprendizados sempre na virada do mês para ver tudo de bom que aconteceu no mês anterior! 

E você, como mantém a sua positividade diária?


segunda-feira, 28 de janeiro de 2019

ERGONOMIA

A ergonomia promove conforto, segurança e qualidade de trabalho para você! 👩‍💻💻 E trabalhar em home office não quer dizer que ela não seja importante, então nada de trabalhar em ambientes não preparados para tal. Portanto escolha um ambiente adequado, fique atenta à postura e não se esqueça de alongar e fazer pequenos intervalos! Um ambiente de trabalho saudável promove sua melhor adaptação ao trabalho e a produtividade vai surgir naturalmente. Segundo Sylvia Volpi: "a ergonomia visa enriquecer o conceito de produtividade conjugados aos conceitos de eficácia, bem-estar e qualidade." Separamos mais algumas dicas de como adaptar seu ambiente de trabalho, é só arrastar a imagem para o lado para ver! 

quinta-feira, 24 de janeiro de 2019

Características Profissionais



Algumas pessoas encaram o trabalho como um mal necessário, outras, enxergam o trabalho como algo que dignifica a alma.


A empresa que oferece um ambiente verdadeiramente próspero, participativo, integrado e inclusivo consegue criar um engajamento natural para que os profissionais desenvolvam essas características que transformam. 😉💡


Compartilho algumas características de profissionais que transformam.
🎯 Pense nisso! 💭


Publicado por Monica Del´Acqua

quinta-feira, 10 de janeiro de 2019

sábado, 5 de janeiro de 2019

10 Coisas que exigem TALENTO ZERO!

Em geral, as pessoas supervalorizam o talento das pessoas de sucesso e não dão o devido peso às suas atitude. Alguns nascem com mais, outros com menos talento para fazer o que fazem, mas com dedicação, persistência e a atitude certa, o talento pode ser desenvolvido e lapidado o longo da vida. Frequentemente, aquele que nasceu dotado de menos talento torna-se muito melhor do que o prodígio.

Em resumo, com a atitude certa, pouco importa o ponto onde você está. O mais importante é o quanto você pode crescer e o que você tem fazer para isso acontecer.
Aliás, para negócios e países, vale exatamente a mesma regra.
#atitudeétudo

Ricardo Amorim